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Doctor Car Rent: un’app mobile per rivoluzionare la gestione delle flotte auto

logo colorato doctor car rent

Tool

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Sviluppo

Drupal

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Sviluppo

React Native

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Design

Figma

Cliente

Doctor Car Rent, azienda controllata da Doctor Hail e parte del più ampio ecosistema del gruppo MSA Mizar, opera nel settore del noleggio auto. Con una vasta rete di centri assistenza affiliati e un imponente parco auto, si distingue per efficienza e affidabilità nel panorama del noleggio vetture a breve e lungo termine. L’azienda opera soprattutto in modalità B2B, fornendo veicoli ai centri assistenza convenzionati, che a loro volta possono noleggiarli ai propri clienti.

Obiettivo

Il progetto è pensato per monitorare i veicoli e automatizzare il noleggio con firma digitale, integrandosi al gestionale per usare i dati esistenti e ridurre gli inserimenti manuali.

Tablet con interfaccia gestionale Doctor Car Rent, che mostra dashboard di noleggio auto con veicoli disponibili, appuntamenti e pulsanti di gestione.

Il sistema è stato integrato con il software gestionale utilizzato dal gruppo, per poter trarre il massimo beneficio da tutte le informazioni già presenti sul sistema, ed evitare operazioni di inserimento dati manuali, ma lasciando al contempo la libertà di poter inserire nuovi record qualora questi non fossero ancora presenti all’interno del sistema.

Funzionalità principali

  • Pre-compilazione dei dati di noleggio: il sistema si interfaccia con l’ERP per recuperare automaticamente i dati di veicolo e cliente, semplificando la firma digitale del contratto.
  • Noleggi flessibili: possibilità di gestire noleggi anche al di fuori dell’ERP e di inserire guidatori aggiuntivi.
  • Invio automatico documenti: il contratto firmato viene inviato via email all’intestatario della pratica.
  • Restituzione veicoli: la fase di rientro prevede un’interfaccia snella per registrare danni, allegare foto/video e monitorare parametri come chilometraggio e carburante.

Schermata della piattaforma Doctor Car Rent con gestione noleggi: elenco vetture in uso, prossimi appuntamenti e modulo per terminare il noleggio con inserimento chilometraggio, foto, video e note aggiuntive

Web application

Realizzata con Drupal 10, funge anche da back-end della mobile app. La dashboard offre una panoramica aggiornata della flotta, visualizzando lo stato di ogni veicolo e la sua posizione su mappa. Gli amministratori possono:

  • Gestire centri assistenza e veicoli, anche aggiungendone di nuovi.
  • Consultare i dati telematici tramite integrazione con Targa Telematics.
  • Analizzare l’andamento dei noleggi grazie a viste filtrabili e dettagliate.

Dashboard della piattaforma Doctor Car Rent con riepilogo flotta: 132 veicoli disponibili, 1 in manutenzione, 14 dismessi e 156 assegnabili, con mappa interattiva che mostra la posizione delle auto

La collaborazione con Doctor Car Rent ha portato alla digitalizzazione e automazione dell’intero processo di gestione della flotta, riducendo errori e tempi operativi, migliorando l’esperienza utente e rafforzando la posizione dell’azienda come realtà innovativa nel settore del noleggio.
 

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