Carchivio: la digitalizzazione della gestione di cantiere

Carchivio è piattaforma capace di rispondere a una doppia esigenza: fornire ai titolari uno strumento di controllo centralizzato e offrire agli operatori un'interfaccia immediata per la registrazione delle attività quotidiane.

Il sistema è stato sviluppato in Drupal, una scelta che ha permesso di coniugare flessibilità nella gestione dei contenuti e robustezza lato sicurezza. Abbiamo strutturato l’architettura in modo che i titolari possano gestire i propri cantieri in autonomia, mentre i collaboratori possono arricchire i report con note e documentazione fotografica direttamente dal campo.

Esperienza d’uso e design system

Il Giornale Lavoro è un documento dal valore legale, essenziale sia per l’archivio storico del cantiere sia per la rendicontazione economica. Per questo motivo, la User Experience (UX) è stata progettata per eliminare ogni attrito: la compilazione deve essere rapida e non deve interferire con il normale flusso di lavoro produttivo.
Il design dell’interfaccia, curato su Figma, punta su pulizia visiva e immediatezza. Ogni elemento grafico è stato studiato per rendere la gestione del cantiere un processo chiaro, riducendo al minimo la curva di apprendimento per gli utenti.

Funzionalità principali

• Accesso semplificato per gli operatori: inserimento delle lavorazioni tramite QR Code, eliminando la necessità di procedure di login complesse durante l’attività lavorativa.
• Dashboard di gestione: pannello intuitivo per i Titolari per il monitoraggio dei cantieri e la gestione dell'anagrafica operatori.
• Esportazione documentale: generazione immediata dell’intera documentazione di cantiere, sempre disponibile per usi amministrativi o legali.
• Onboarding rapido: sistema di registrazione ottimizzato che permette di configurare un nuovo profilo e un nuovo cantiere in pochi istanti. 

(Per tutelare la riservatezza del cliente, nelle immagini pubblicate vengono mostrati solo dettagli grafici e componenti UI non riconducibili a dati reali.)

Processo di sviluppo

Il progetto è stato articolato in tre fasi principali:

• Analisi e progettazione UX/UI
  In collaborazione con il geom. Bertozzini, abbiamo analizzato le modalità ad oggi presenti per la gestione dei cantieri, e le innovazioni apportabili usando un sistema digitale. Da qui è nata una struttura del servizio che fosse semplice e immediata.
• Sviluppo e integrazione tecnica
  Il sito è stato realizzato in Drupal, tenendo conto sia della semplicità d’uso sia del mantenimento di sicurezza e privacy.
• Test e rilascio progressivo
  In una prima fase la piattaforma è stata resa disponibile ad un numero limitato di cantieri, in maniera da poter comprendere limitazioni e necessità rispetto all’implementazione creata. In questo modo è stato possibile ampliare e migliorare la piattaforma per venire incontro alle necessità individuate.

Una piattaforma semplice e intuitiva

Grazie alla piattaforma di Carchivio, diversi cantieri hanno potuto:

• digitalizzare e rendicontare le lavorazioni effettuate dagli operatori edili nei cantieri;
• poter salvare l’intero database delle lavorazioni fatte sui propri sistemi;
• semplificare e uniformare il processo di creazione di un Giornale Lavoro da parte dei lavoratori;

La mobile app rappresenta oggi un pilastro del processo di digitalizzazione aziendale, unendo efficienza gestionale, innovazione tecnologica e una user experience costruita sulle reali esigenze operative.